¿Qué le puedo poner a un calendario?

Cómo utilizar el calendario de Google

Al igual que escribes en un cuaderno, puedes hacer clic en cualquier franja horaria del Calendario de Outlook y empezar a escribir. Con el Calendario puedes crear citas y eventos, organizar reuniones, ver los horarios de los grupos y mucho más.

Selecciona una hora en el Calendario, crea una convocatoria de reunión y selecciona las personas a las que quieres invitar. Outlook te ayuda a encontrar la hora más temprana en la que todos los invitados están libres. Al enviar la convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados reciben la solicitud en su bandeja de entrada. Cuando los invitados abren la solicitud, pueden aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar la reunión haciendo clic en un solo botón. Si su solicitud entra en conflicto con un elemento del calendario de los invitados, Outlook muestra una notificación. Si usted, como organizador de la reunión, lo permite, los invitados pueden proponer una hora de reunión alternativa. Como organizador, puede hacer un seguimiento de quién acepta o rechaza la solicitud o quién propone otra hora para la reunión abriendo la solicitud.

Puedes enviar tu calendario a un destinatario de correo como un Calendario de Internet, pero manteniendo el control sobre la cantidad de información que se comparte. La información de su calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico como un adjunto del Calendario de Internet que el destinatario puede abrir en Outlook.

Calendario más

Tenga en cuenta que a cada calendario se le asigna un color (mostrado por la casilla de verificación a la izquierda de la etiqueta de cada calendario). Si pasas el cursor por encima de la etiqueta, verás un icono de menú (tres puntos) a la derecha; haz clic en él y podrás cambiar el color de ese calendario.

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En la aplicación móvil, puedes acceder a tus distintos calendarios tocando la barra de menú de tres líneas paralelas en la esquina superior izquierda. El menú desplegable mostrará primero tus opciones de presentación (día, semana, mes, etc.), y luego mostrará los calendarios con casillas de color; desmarca los que no quieras ver.

Digamos que estás tratando de ahorrar dinero al no comer fuera, y has decidido que una forma de hacerlo es planificar tus comidas para la semana. Puedes crear un calendario separado llamado “Comidas” donde especifiques lo que has planeado para la cena de cada día.

Tu nuevo calendario estará ahora activo y lo encontrarás en la categoría “Mis calendarios”. Si quieres cambiar el color asignado, pasa el cursor por encima del nombre del calendario, haz clic en el menú de opciones de tres puntos y elige un color.

Consejos de productividad para el calendario

El feed de iCal para un tablero se genera individualmente para cada miembro del tablero, aunque si varias personas ven un mismo enlace, todas verán el calendario en cuestión. Aunque la vista del calendario es la misma para el feed de cada miembro, la razón por la que generamos uno nuevo para cada miembro es que si alguien es eliminado de un tablero, podemos deshabilitar su acceso al calendario de ese tablero también.

Si quiere ver todos los calendarios de sus tableros en un solo calendario, puede combinar varias fuentes de iCal en una sola vista de calendario en el calendario externo. Para ello, habilite la fuente iCal en cada tablero y añada cada fuente iCal a su calendario externo.

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Si no ves la opción de generar un feed de iCalendar, es posible que esa configuración no esté habilitada para el tablero. Un administrador del tablero puede habilitar la alimentación de iCalendar haciendo clic en el icono del engranaje junto al encendido del calendario y haciendo clic en “Habilitado” en “Habilitar alimentación de iCalendar”.

Calendario de Google

Recibir una notificación emergente 48 horas antes de tu cita no es precisamente útil, como tampoco lo es una 10 minutos antes de que tengas que estar en el aeropuerto. Así que controla tus notificaciones antes de empezar a hacerlas. Puedes personalizar las notificaciones de cada uno de tus calendarios haciendo clic en el icono de Configuración y seleccionando tu calendario. Verás la opción de añadir tantas (o tan pocas) alertas de notificación como quieras, y especificar si se muestran en tu dispositivo o como un correo electrónico en tu bandeja de entrada. Añadir notificaciones para eventos de todo el día es igual de sencillo, por si te olvidas de la reunión familiar de este sábado. Además, puedes habilitar notificaciones por correo electrónico que te avisen de las modificaciones de tu evento, ya sea una cancelación o un cambio de lugar. Comprueba el calendario por defecto de tu dispositivo

Si te has encontrado añadiendo un evento a tu calendario sólo para no verlo donde esperabas, puede que estés lidiando con un calendario por defecto mal asignado. Esto es un problema si utilizas la aplicación de calendario por defecto en un Mac o en un dispositivo iOS, ya que el calendario por defecto de iCloud podría no ser tu elección principal. En iOS, modificar tu calendario por defecto es fácil. Visita Ajustes > Calendario, y selecciona Calendario por defecto para ver los calendarios disponibles proporcionados por las cuentas en la sección de Contraseñas y Cuentas de Ajustes. En un Mac, abre la aplicación Calendario y selecciona Calendario en la parte superior izquierda de la barra de menú. Desde ahí, puedes cambiar tu calendario por defecto y tu aplicación de calendario por defecto, así como las alertas que quieras (o no quieras). Comparte tu calendario con los miembros de tu familia

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